Wenn der Standard fast passt,
aber ein Prozess mehr verlangt
Microsoft Dynamics 365 deckt Ihre Kernprozesse ab. An einzelnen Stellen verlangen Ihre Abläufe jedoch mehr. Genau dort setzen die Add-ons von agenic an – update-sicher, weil als Extensions umgesetzt.
Die Auswahl richtet sich nach dem Prozess. Die folgende Übersicht zeigt für jedes Add-on von agenic, welches Problem es löst, für welches Dynamics-System es verfügbar ist und ab welchem Betrag es startet.
| Ihr Problem | Add-on | Verfügbar für | Kosten pro Monat |
|---|---|---|---|
| Manuelle Bankabstimmung bindet wertvolle Zeit |
|
Finance · AX |
ab 603 €/Mon. |
| Abstimmung mit dem Steuerberater verursacht Mehraufwand |
|
Finance |
ab 221,50 €/Mon. |
| Belege liegen in DocuWare, getrennt vom ERP-Vorgang |
|
Finance · SCM · AX · BC |
ab 603 €/Mon. |
| Belege liegen in ELO, getrennt vom ERP-Vorgang |
|
Finance · SCM · AX · BC |
ab 603 €/Mon. |
| SharePoint wird nicht als zentrales Dokumentenarchiv genutzt |
|
Finance · SCM · AX · BC |
ab 217 €/Mon. |
| SharePoint soll ein vollwertiges DMS werden | Connector for Shareflex |
Finance · SCM · AX · BC |
ab 217 €/Mon. |
| Angebote müssen außerhalb des ERP nachbearbeitet werden |
|
Finance · SCM · AX |
603 €/Mon. |
| Ihr separates DMS heißt d.3, Easy oder Windream | Universelles DMS-Framework |
Finance · SCM · AX |
auf Anfrage |
| Marketing und Vertrieb in getrennten Systemen | ClickDimensions |
Sales (CRM) |
auf Anfrage |
Einstiegspreise, Stand 1. Januar 2026. Verbindliche Angebote auf Anfrage. Alle Add-ons stammen von Inway Systems, heute Teil von agenic; ClickDimensions ist eine Partnerlösung. BC = Dynamics 365 Business Central, SCM = Supply Chain Management.
Bevor ein Add-on ins Spiel kommt, schauen wir auf den Prozess dahinter. Welcher Schritt kostet heute Zeit, wo entstehen Fehler und welche Systeme sollen zusammenarbeiten? Aus dieser Antwort ergibt sich die passende Erweiterung. So bleibt jedes Add-on eine bewusste Entscheidung mit klarem Nutzen.
In Dynamics 365 arbeiten beide zusammen: Die eigens entwickelten Add-ons übernehmen die regelbasierten Massenprozesse mit Buchungsrelevanz, KI-Agents die Fälle, in denen Belege unstrukturiert sind, Ausnahmen auftreten oder Rückfragen nötig werden. agenic entscheidet diese Abgrenzung im Prozess.
| Add-on | KI-Agent | |
|---|---|---|
| Geeignet für | Wiederkehrende Massenprozesse mit klaren Regeln |
Ausnahmen, unstrukturierte Belege, Kommunikation |
| Nachvollziehbarkeit | Jede Zuordnung ist auf eine Regel zurückführbar |
Entscheidung ist wahrscheinlichkeitsbasiert, braucht Prüfpfad |
| Revisionssicherheit | Im Prozess verankert |
Erfordert Freigabeschritt und Protokollierung |
| Beispiel Finanzen | Bank Automation Suite gleicht Kontoauszüge gegen offene Posten ab |
Agent klärt einen nicht zuordenbaren Zahlungseingang beim Kunden |
| Beispiel Dokumente | DMS-Connector legt Belege verschlagwortet und revisionssicher ab |
Agent liest eine abweichende Eingangsrechnung aus und schlägt die Kontierung vor |
Am Beispiel der Finanzbuchhaltung: Es zählt nicht die höchste Automatisierungsquote, sondern die belastbare Buchung. Deshalb erzeugt die Bank Automation Suite einen Vorschlag im Erfassungsjournal – die Buchung selbst bleibt in Ihrer Verantwortung und ist über die angewandte Erkennungsregel jederzeit nachvollziehbar. Ein KI-Agent setzt genau dort an, wo Regeln nicht greifen: bei Sammelzahlungen ohne Avis, bei abweichenden Belegformaten, bei der Klärungskommunikation.
Ein international tätiger Hersteller verarbeitet täglich eine hohe Zahl an Zahlungseingängen aus Handel und E-Commerce. Die Bank Automation Suite gleicht Zahlungen automatisiert mit offenen Posten ab – mit einer Erkennungsrate von 94 %. Auch die Migration von AX 2012 auf Microsoft Dynamics 365 Finance mit mehr als 40.000 offenen Posten wurde erfolgreich umgesetzt.
Ein technischer Großhändler archiviert und indexiert mit dem Dynamics 365 / AX Connector for DocuWare mehrere tausend Belege pro Woche. Dokumente bleiben direkt mit den zugehörigen Vorgängen im ERP verbunden und sind über die hinterlegten Metadaten schnell auffindbar.
Ein Unternehmen mit wachsendem Endkundengeschäft automatisiert seinen Zahlungsverkehr mit der Bank Automation Suite. Bankauszüge und Zahlungsavise werden gegen offene Posten abgeglichen; auch Zahlungen über PayPal lassen sich automatisiert einlesen und verarbeiten.
Ein Add-on von agenic ist in wenigen Tagen produktiv. Für die Bank Automation Suite liegt der Installationsaufwand bei etwa vier Stunden, Einrichtung und Schulung bei jeweils etwa vier weiteren Stunden. Die DMS-Connectoren für Business Central sind in wenigen Schritten eingerichtet und kommen auch bei Anpassungen ohne Programmierkenntnisse aus.
Prozessanalyse: Bewertung, ob der Standard genügt oder ein Add-on den Aufwand rechtfertigt – inklusive ROI-Betrachtung.
Installation & Einrichtung: Bereitstellung als Extension, Konfiguration der Erkennungsregeln beziehungsweise Metadaten.
Migration: Übernahme aus AX 2009 und AX 2012 nach Dynamics 365, inklusive offener Posten.
Schulung: Einweisung der Fachanwender, ergänzt durch Erklärvideos.
Support & Weiterentwicklung: Laufende Pflege, dokumentierte Versionshistorie seit 2008.
Individuelle Schnittstellen: Neue DMS-Anbindungen auf Basis des universellen DMS-Frameworks.
Für das große ERP-System von Microsoft hat Inway Systems über die Jahre eigene Erweiterungen aufgebaut. Sie greifen dort, wo Finanzabgleich, Dokumentenablage und Angebotserstellung im Alltag am meisten Aufwand verursachen.
Zahlungsabgleich und Übergabe an den Steuerberater – die beiden Stellen, an denen die Finanzbuchhaltung im Standard am meisten Handarbeit verlangt.
Die Bank Automation Suite ist ein Add-on für Microsoft Dynamics 365 Finance und Dynamics AX, das Kontoauszüge und Zahlungsavise automatisch gegen offene Posten ausziffert. Über selbst definierbare Erkennungsregeln auf Basis regulärer Ausdrücke erreicht sie eine Trefferquote von 95 Prozent. Eingelesen werden MT940, CAMT.053, CAMT.054 und BAI2 sowie Transaktionen von PayPal, Amazon Pay und Adyen.
Der Connector for DATEV verbindet Microsoft Dynamics 365 Finance direkt mit dem DATEV-Programm Ihres Steuerberaters. Stamm- und Bewegungsdaten aus Haupt- und Nebenbuch werden mit wenigen Klicks übergeben, der Jahresabschluss lässt sich GDPdU-konform für die digitale Betriebsprüfung bereitstellen.
Vier fertige Connectoren und ein Framework für alles andere: Belege bleiben mit ihrem Vorgang im ERP verbunden, egal wo das Archiv liegt.
Verbindet Ihr DocuWare-Archiv fest mit Microsoft Dynamics 365 und Dynamics AX. Ausgehende Dokumente werden verschlagwortet und revisionssicher archiviert, eingehende Belege finden über Barcode den passenden Vorgang im ERP – ohne Wechsel in ein zweites Frontend.
Verbindet das ELO-Archiv mit Microsoft Dynamics 365 und übernimmt die Verschlagwortung. Dokumente aus Dynamics 365 werden revisionssicher abgelegt und bleiben über Metadaten wie Kreditor, Belegnummer und Datum mit ihrem Vorgang im ERP verbunden.
Macht eine bestehende SharePoint-Umgebung für Microsoft Dynamics 365 nutzbar und verknüpft jedes Dokument mit dem passenden Vorgang. Wer SharePoint bereits im Haus hat, baut damit ohne zusätzliche Lizenzwelt ein geordnetes, ERP-nahes Archiv auf.
Shareflex erweitert Microsoft SharePoint zu einem vollwertigen Dokumentenmanagement. Der Connector verbindet dieses Archiv mit Dynamics 365: Belege werden strukturiert abgelegt und behalten ihre Verbindung zum Vorgang im ERP – ein durchgängiges DMS auf vertrauter Microsoft-Basis.
Enthält die Grundfunktionen, die alle DMS-Anbindungen teilen – Ablage, Verschlagwortung, Rückverknüpfung in den ERP-Vorgang. Auf diesem Fundament entsteht ein Connector für d.3, Easy oder Windream deutlich schneller als eine Neuentwicklung.
Wir entwickeln auch gerne individuelle Lösungen für Ihre durchgängigen und intelligenten Unternehmensprozesse.
Angebote entstehen im ERP – strukturiert, gestaltet, ohne Umweg über ein zweites Programm.
Angebote mit hierarchisch gruppierten Positionen, Zwischensummen, Bildern und freier Formatierung entstehen im Standard von Dynamics 365 nicht. Der Graphical Quotation Designer erweitert das Standard-Verkaufs- und Projektangebot um genau diese Möglichkeiten – vollständig integriert im ERP. Verfügbar für Dynamics 365 Finance, Supply Chain Management und Dynamics AX.
Für Microsoft Dynamics 365 Business Central stellt agenic vier DMS-Connectoren bereit: für DocuWare, ELO, Shareflex und SharePoint.
Alle vier Connectoren kommen auch bei Anpassungen ohne Programmierkenntnisse aus und decken gängige Belegtypen wie Angebote, Rechnungen und Lieferscheine bereits im Standard ab.
Legt Dokumente aus Business Central verschlagwortet und revisionssicher in DocuWare ab. Die passenden Metadaten sind für Angebote, Rechnungen und Lieferscheine bereits im Standard hinterlegt, sodass Belege ohne Nacharbeit an ihren Platz finden. Einrichtung in wenigen Schritten, ohne Programmierkenntnisse.
Verbindet Business Central mit dem ELO-Archiv und übernimmt die Verschlagwortung der Dokumente. Jeder Beleg behält seinen Bezug zum jeweiligen Vorgang – von der Bestellung bis zur Rechnung – und bleibt aus Business Central heraus erreichbar. Die Einrichtung gelingt ohne Entwicklungsaufwand.
Macht Microsoft SharePoint zum Dokumentenspeicher für Business Central. Jedes Dokument wird am richtigen Vorgang abgelegt und bleibt dort dauerhaft auffindbar – ohne zusätzliche DMS-Lizenz und vollständig innerhalb der Microsoft-Umgebung.
Bringt Business Central und das SharePoint-basierte Shareflex zusammen. Belege wandern strukturiert ins Archiv und bleiben mit ihrem Vorgang in Business Central verknüpft. So entsteht ein durchgängiges Dokumentenmanagement auf vertrauter Microsoft-Basis, ohne zusätzliche Systemwelt.
Im CRM-Umfeld ergänzt agenic Dynamics 365 Sales um ausgewählte Partnerlösungen. Sie greifen dort, wo Marketing und Vertrieb im selben System zusammenspielen sollen. Darüber hinaus entwickelt agenic bei Bedarf individuelle Anbindungen und Integrationen für Ihr CRM-Umfeld. Sprechen Sie uns gerne an.
Add-ons für Microsoft Dynamics 365 sind Erweiterungen, die den Standard um Funktionen für bestimmte Prozesse ergänzen. agenic bietet eigene Add-ons an, darunter die Bank Automation Suite für den Zahlungsabgleich, DMS-Connectoren für DocuWare, ELO, Shareflex und SharePoint sowie den Connector for DATEV für den Austausch mit dem Steuerberater. Alle sind als Extensions umgesetzt und damit update-sicher.
[TMP] Antwort folgt – Redaktion.
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