Daten & Steuerung
Zahlen aus verschiedenen Systemen müssen erst zusammengetragen werden. Bestände, Aufträge, Liquidität und Profitabilität sind nicht auf einer verlässlichen Datenbasis sichtbar.
ERP mit Microsoft Dynamics 365 für Unternehmen
Aus Prozessen wird Performance.
Verbinden Sie Finanzen, Einkauf, Lager und Produktion in einem intelligenten ERP. Microsoft Dynamics 365 schafft eine gemeinsame Datenbasis, automatisiert Abläufe und gibt Ihren Teams die Informationen, die sie für bessere Entscheidungen brauchen.
Jahre Dynamics-Erfahrung20+
Herausforderungen
Herausforderungen, auf die ein ERP die Antwort ist
Die Gründe für ein neues ERP-System liegen meist im Tagesgeschäft. Diese Situationen kosten Unternehmen besonders häufig Zeit und Überblick:
Manuelle Prozesse
Rechnungen, Bestellungen und Aufträge werden übertragen, Daten mehrfach gepflegt und Excel-Listen manuell abgeglichen.
Finanzen & Compliance
Abschlüsse dauern zu lange, offene Posten sind schwer nachzuhalten und Prüf- oder Compliance-Anforderungen verursachen unnötigen Aufwand.
Einkauf & Lieferfähigkeit
Liefertermine müssen nachgefragt werden, Bestellungen sind nicht transparent und Änderungen erreichen Einkauf, Lager und Vertrieb zu spät.
Lager & Bestand
Systembestand und Realität stimmen nicht zuverlässig überein. Nachschub, Reservierungen und Verfügbarkeiten lassen sich nur mit Zusatzlisten steuern.
Produktion & Planung
Materialbedarf, Kapazitäten und Fertigungstermine werden getrennt geplant. Änderungen führen zu manueller Nachsteuerung und gefährden Liefertermine.
Wachstum & Altsysteme
Neue Standorte, Gesellschaften und Länder überfordern gewachsene Systeme, während Navision, Dynamics AX oder andere Altsysteme technologisch zum Risiko werden.
Personenabhängigkeit & Standards
Wissen steckt in Köpfen statt im Prozess. Vertretung, Nachvollziehbarkeit und einheitliche Abläufe fehlen.
ERP im Alltag
Wo ERP im Alltag den Unterschied macht
Ein modernes ERP verbindet bislang getrennten Prozesse auf einer gemeinsamen Datenbasis. Für Unternehmen liegen die größten Hebel typischerweise in den folgenden Bereichen:
Finanzen, Controlling & Buchhaltung
Automatisieren statt erfassen.
- Rechnungen, offene Posten und Zahlungsläufe zentral
- Bank- und Kontoabgleich automatisiert, planbare Abschlüsse
- DATEV ohne Medienbruch, Controlling in Echtzeit
Relevant für: Finanz- & kaufmännische Leitung
Lösung: Business Central / Dynamics 365 Finance
Warenwirtschaft, Einkauf & Lager
Beschaffung, Bestand und Verkauf greifen ineinander.
- Bestellungen, Liefertermine, Lieferantenstatus zentral
- Angebote und Aufträge durchgängig (Order-to-Cash)
- Echtzeit-Bestände, verlässliche Liefertermine
Relevant für: Einkaufs- & Logistikleitung
Lösung: Business Central / Dynamics 365 SCM
Produktion & Fertigung
Planung, Kapazitäten und Termine passen zusammen.
- Produktionsaufträge, Stücklisten, Arbeitspläne im System
- Kapazitäts- und Terminplanung statt Excel
- Materialbedarf direkt an die Fertigung gekoppelt
Relevant für: Produktions- & Werkleitung
Lösung: Dynamics 365 SCM (BC für schlanke Fertigung)
Microsoft ERP im Vergleich
Business Central oder Dynamics 365 Finance und Supply Chain Management – welches ERP passt zu meinem Unternehmen?
Business Central eignet sich für kleine und mittelständische Unternehmen mit vergleichsweise schlanken Prozessen. Dynamics 365 Finance und Dynamics 365 Supply Chain Management kommen typischerweise bei komplexeren, internationalen Finanz-, Logistik- und Produktionsanforderungen zum Einsatz. Beide sind eigenständige, eng zusammenspielende Anwendungen. Welche zu Ihnen passt, hängt an Ihren Prozessen:
| Dynamics 365 Business Central | Dynamics 365 Finance und Supply Chain Management | |
|---|---|---|
| Passend für | Start-ups sowie kleine und mittelständische Unternehmen |
Größere Mittelständler, Großunternehmen und Konzerne |
| Grundidee | Eine integrierte ERP-Komplettlösung für schlanke Prozesse |
Zwei spezialisierte Enterprise-Anwendungen für komplexe Anforderungen |
| Abgedeckte Bereiche | Finanzen, Einkauf, Verkauf, Lager, Projekte und Produktion in einem System |
Tiefes Finanzmanagement sowie umfassende Lieferkette, Lager, Fertigung und Qualitätssicherung |
| Gesellschaften & Länder | Für einzelne bis wenige Gesellschaften, überwiegend national |
Für viele Gesellschaften, Länder und Währungen mit tiefer lokaler Compliance |
| Einführung | Schnell, oft in wenigen Wochen, auf Wunsch in Eigenregie |
Umfangreicheres Projekt mit längerer Einführungszeit |
| Betrieb | Cloud |
Cloud, on-premise oder hybrid |
| Herkunft | Nachfolger von Dynamics NAV (Navision) |
Weiterentwicklung der Dynamics-AX-Linie (Finance and Operations) |
| Lizenz-Einstieg | Niedriger Einstieg, Paketpreise |
Enterprise-Lizenzierung mit Basis- und Attach-Lizenz |
Finance und Supply Chain Management sind zwei eigenständige, eng zusammenspielende Anwendungen und lassen sich gemeinsam oder einzeln einführen.
Schnellstart: Business Central zum Paketpreis mit simply365
KI im ERP-Umfeld
KI-Agenten im ERP
Wenn das ERP beginnt, selbst mitzuarbeiten
Während ERP-Systeme vor allem Daten verwalten, bearbeiten KI-Agenten in Microsoft Dynamics 365 heute bereits klar definierte Prozessschritte weitgehend selbstständig: vom Rechnungseingang bis zur Lieferantenkommunikation. Wo Freigaben, Ausnahmen oder Unsicherheiten auftreten, bleibt der Mensch eingebunden.
Payables Agent
Rechnungen verarbeiten
Erfasst Eingangsrechnungen, prüft sie gegen Bestellung und Lieferschein und stellt sie als Buchungsentwurf bereit.
Sales Order Agent
Aufträge erfassen
Liest Kundenanfragen aus E-Mails, interpretiert sie und legt direkt Angebot oder Auftrag im ERP an.
Purchase Order & Supplier Communication
Beschaffung koordinieren
Übernehmen Liefertermine aus E-Mails, aktualisieren Bestellungen und halten die Lieferantenkommunikation aktuell.
KI-Agenten übernehmen Routine
agenic verbindet diese Agenten mit Ihren Rollen, Daten, Freigaben und Prozessen. So arbeitet Ihr ERP innerhalb klarer Leitplanken aktiv mit.
Referenzen
Referenzen aus dem Mittelstand
Erfolgreiche ERP-Einführungen aus der Praxis
Finance & SCM
Individuell konfigurierte Produkte automatisch im ERP
Ein Büromöbelhersteller und Versandhändler verbindet Dynamics 365 Supply Chain Management und Commerce mit Webshop und Produktkonfigurator. Kunden stellen ihre Möbel online frei zusammen, und jede neue Variante wird nach der Bestellung automatisch im ERP angelegt.
SmartSim
Insellösungen abgelöst
Der Softwarehersteller für die Energiewirtschaft rechnet seine Lizenzen heute direkt in Business Central ab, inklusive Aboverwaltung, Projektmodul und eigener Ertragsplanung. Die monatliche Rechnungsstellung dauert jetzt weniger als zwei Stunden.
Business Central
Vier Länder in einem ERP vereint
Ein international tätiger Hersteller hat seine Gesellschaften in Deutschland, Österreich, Frankreich und Ungarn auf Business Central in der Cloud zusammengeführt. Deutschland und Österreich gingen bereits nach rund drei Monaten live.
Warum agenic
Wir automatisieren Ihre Prozesse.
Beratung
ERP-Auswahl, Prozessanalyse und ein realistischer Fahrplan.
Implementierung
Einführung entlang Ihrer Prozesse, passgenau statt von der Stange.
Migration
Umstieg von Navision, Dynamics AX oder Excel auf Dynamics 365.
Support
Verlässliche Betreuung, wenn das System im Alltag läuft.
Schulung
Workshops, die Ihr Team wirklich mit dem System arbeiten lassen.
agenic verbindet nachhaltig
Jahre Dynamics-Erfahrung20+
Standorte10
Erfolgreiche Projekte680+
Inway Systems & ObjektkulturMicrosoft Solutions Partner
ERP Add-ons
Eigene Add-ons für Dynamics 365
Über die Microsoft-Standardsysteme hinaus bringt agenic eigene Erweiterungen mit – Eigenentwicklungen, die typische Lücken im Mittelstand schließen.
Eigenentwicklung Inway Systems
Bank Automation Suite
Automatischer Bank- und OP-Ausgleich. Bankauszüge und Zahlungsavise werden automatisch ausgeziffert, statt Position für Position von Hand.
Eigenentwicklung Inway Systems
DMS-Connectoren
Dokumente direkt im ERP. Connectoren für DocuWare, ELO, SharePoint und Shareflex verbinden Ihr Dynamics 365 mit dem Dokumentenmanagement.
Eigenentwicklung Inway Systems
DATEV-Connector
Die Schnittstelle zwischen Dynamics 365 Finance und dem Jahresabschluss der DATEV. Buchhaltung und Steuerberatung ohne Medienbruch.
FAQ
Häufige Fragen
Wann braucht ein mittelständisches Unternehmen ein ERP?
Ein ERP wird sinnvoll, wenn Daten in mehreren Systemen liegen, Prozesse manuell übertragen werden, Bestände und Finanzkennzahlen nicht zuverlässig verfügbar sind oder das bestehende System Wachstum, neue Standorte und steigende Anforderungen nicht mehr abbildet.
Wie kann ich meine Buchhaltung automatisieren?
Mit Microsoft Dynamics 365 laufen Kernaufgaben der Buchhaltung zentral in einem System: Eingangsrechnungen, Bankabgleich, offene Posten und DATEV-Übergabe. Integrierte KI-Agenten übernehmen dabei Routineschritte automatisch, sodass Ihr Finanzteam entscheidet statt erfasst. Umgesetzt in Business Central oder Dynamics 365 Finance.
Wie behalte ich Warenwirtschaft, Einkauf und Lager im Griff?
In einem ERP laufen Beschaffung, Bestände und Auftragsabwicklung zusammen. Der Purchase Order Agent aktualisiert Liefertermine automatisch, Lagerbewegungen werden im System gebucht, und Echtzeit-Bestände sorgen für verlässliche Liefertermine. Für komplexe Logistik eignet sich Dynamics 365 Supply Chain Management.
Welches Microsoft-ERP passt zu meinem Unternehmen?
Business Central passt zu kleinen und mittelständischen Unternehmen mit schlanken Prozessen. Dynamics 365 Finance und Dynamics 365 Supply Chain Management passen, wenn Sie mehrere Gesellschaften, internationale Compliance oder komplexe Logistik und Fertigung abbilden. Im Zweifel klären wir es in der Erstberatung.
Was kostet ein ERP-System mit Microsoft Dynamics 365?
Die Kosten hängen von der gewählten Lösung, der Anzahl und Art der Nutzer sowie vom Umsetzungsumfang ab. Business Central startet niedriger als Dynamics 365 Finance. Aktuelle Lizenzpreise finden Sie im Inway-Lizenzpreis-Konfigurator. Einen besonders planbaren Einstieg bietet simply365 zum festen Paketpreis. Die Projektkosten besprechen wir individuell.
Gibt es Business Central auch schnell und zum Paketpreis?
Ja. Mit simply365 führen wir Business Central in festen Paketen ein: klar umrissener Umfang, fester Preis und kurze Time-to-Value. Das eignet sich für Unternehmen, die zügig und planbar in die Cloud starten wollen, ohne ein langes Projekt aufzusetzen.
Kann ich von Navision (Dynamics NAV) oder Dynamics AX migrieren?
Ja. Business Central ist der direkte Nachfolger von Dynamics NAV (Navision), und auch ein Umstieg von Dynamics AX auf Dynamics 365 Finance und Supply Chain Management ist ein gängiger Weg. agenic analysiert zuerst Ihre Prozesse und Daten, definiert den Zielzustand und migriert dann schrittweise, sodass der Betrieb während des Umstiegs stabil bleibt.
Was unterscheidet agenic von anderen Microsoft-Partnern?
agenic verbindet Software-Expertise, Branchenverständnis und Kundenwissen aus über 20 Jahren Dynamics-Praxis. Neben der Einführung bringen wir eigene Erweiterungen wie die Bank Automation Suite, DMS-Connectoren und den DATEV-Connector mit.
Wie lange dauert eine ERP-Einführung?
Das hängt vom Umfang ab. Schlanke Business-Central-Projekte sind in wenigen Wochen produktiv, umfassendere Einführungen liegen im Bereich weniger Monate. Mit simply365 gibt es einen besonders schnellen Start in festen Paketen.
Welche ERP-Lösung passt für Produktionsunternehmen?
Für Fertigung und Produktion mit komplexer Logistik eignet sich Dynamics 365 Supply Chain Management, für schlankere Fertiger oft Business Central. Welcher Weg passt, hängt von Fertigungstyp, Standorten und Losgrößen ab.
Kontakt
Gemeinsam das passende ERP finden
In einer kostenlosen Erstberatung schauen wir gemeinsam auf Ihre Abläufe, ordnen ein, welches ERP wirklich zu Ihnen passt, und zeigen den nächsten sinnvollen Schritt.
Kostenlose Erstberatung
Gemeinsam herausfinden, welches ERP zu Ihrem Unternehmen passt.
